Privacyverklaring RaadThuys
Laatst bijgewerkt: 24 september 2026
RaadThuys hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website www.raadthuys-waubach.nl en op persoonsgegevens die via deze website aan RaadThuys worden verstrekt.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
RaadThuys is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
RaadThuys
Hovenstraat 140
6374 HG Landgraaf
E-mail: info@raadthuys-waubach.nl
Telefoon: 045 574 8389
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en voor het beantwoorden van aanvragen.
Via onze website kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- E-mailadres
- De ruimte of ruimtes waarin u geïnteresseerd bent
- Informatie die u zelf aan ons verstrekt tijdens verdere communicatie
- Technische gegevens die automatisch door onze website of hostingprovider kunnen worden verwerkt, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens
Wij vragen via onze website niet bewust om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, BSN-nummers of gegevens over religie of gezondheid.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Inschrijvingen en aanvragen
Wanneer u via onze website interesse toont in één of meerdere ruimtes, gebruiken wij uw gegevens om:
- Uw aanvraag te ontvangen en verwerken;
- Contact met u op te nemen;
- Informatie te verstrekken over de betreffende ruimte(s);
- Een eventuele afspraak, bezichtiging, reservering of overeenkomst voor te bereiden.
De grondslag hiervoor is het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang om aanvragen en zakelijke communicatie af te handelen.
Communicatie
Wanneer u per e-mail, telefonisch of op een andere manier contact met ons opneemt, kunnen wij uw gegevens gebruiken om uw vraag te beantwoorden en met u te communiceren.
Administratie
Wanneer uit een aanvraag een overeenkomst ontstaat, kunnen bepaalde persoonsgegevens worden opgenomen in onze bedrijfs- en financiële administratie.
Voor gegevens die onderdeel zijn van onze wettelijke administratie houden wij ons aan de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.
Beveiliging en werking van de website
Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website correct te laten functioneren, fouten op te sporen en misbruik of beveiligingsproblemen te voorkomen.
4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Als algemene uitgangspunten hanteren wij:
- Gegevens uit een aanvraag of inschrijving bewaren wij zolang dit noodzakelijk is om de aanvraag af te handelen en gedurende maximaal 12 maanden daarna, tenzij er een overeenkomst tot stand komt;
- Zakelijke correspondentie kan langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of administratie;
- Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn;
- Technische loggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging en technisch beheer.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
RaadThuys verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website of bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:
- Hosting- en websiteproviders;
- E-mailproviders;
- IT-dienstverleners;
- Administratieve of financiële dienstverleners.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens.
Gegevens worden alleen aan andere partijen verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.
6. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Wanneer een door ons gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor passende waarborgen gelden overeenkomstig de AVG.
7. Cookies
De website van RaadThuys kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor de technische werking, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid van de website.
Functionele cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt wanneer deze noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
Wanneer RaadThuys in de toekomst analytische, marketing- of trackingcookies gebruikt waarvoor toestemming noodzakelijk is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer het gebruik van cookies of andere trackingtechnieken wijzigt.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
RaadThuys neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.
Alleen personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot de persoonsgegevens.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele digitale gegevensoverdracht of opslagmethode absolute veiligheid garanderen.
9. Uw privacyrechten
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt ons onder andere verzoeken om:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- Correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- Verwijdering van uw persoonsgegevens;
- Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Overdracht van uw persoonsgegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kunt een verzoek indienen via:
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen voordat wij een verzoek uitvoeren.
Wij reageren binnen de wettelijke termijn op uw verzoek.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
RaadThuys neemt geen besluiten die voor u aanzienlijke gevolgen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
11. Klacht indienen
Heeft u vragen of klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
12. Wijzigingen
RaadThuys kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.raadthuys-waubach.nl.
Wij adviseren u daarom deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.
RaadThuys
Hovenstraat 140
6374 HG Landgraaf
info@raadthuys-waubach.nl
045 574 8389